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Politique de protection des données à caractère personnel en matière de Recrutement

Dans quel but utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Comgest SA, en qualité de responsable du traitement, utilise vos données à caractère personnel aux seules fins de la conduite de ses opérations de recrutement, c’est-à-dire pour évaluer si votre profil correspond au poste auquel vous avez postulé au sein de Comgest.

Il est nécessaire que vous nous fournissiez ces données à caractère personnel afin que nous puissions procéder à l’examen de votre candidature et de votre aptitude à occuper un emploi au sein de Comgest. Si vous ne nous transmettiez pas ces informations ou si vous choisissiez de retirer vos coordonnées de notre base de données, nous ne serons plus en mesure de procéder à cet examen de votre candidature, ni éventuellement de vous faire une offre d'embauche.

Quelle est la base juridique de ce traitement ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de recrutement (i) dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou (ii) en raison de notre intérêt légitime, lequel consiste à prendre la meilleure décision d’embauche pour Comgest.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous disposons à Paris, en France, d'une base de données de candidats, à laquelle peuvent accéder les équipes des ressources humaines de toutes les filiales de Comgest, afin de pouvoir vous contacter en vue d'éventuelles opportunités au sein de notre groupe1.

Veuillez noter cependant que Comgest Asset Management Japan Ltd a une politique de confidentialité distincte pour les employés et les candidats. Vous trouverez la politique de confidentialité complète pour les employés et les postulants à l'adresse suivante : https://www.comgest.co.jp/privacy/.

Certaines entités du groupe Comgest peuvent être situées en dehors de l'UE/EEE/UK, dans des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection de vos données personnelles.  Les transferts internes au sein du groupe Comgest, depuis les entités européennes de Comgest vers les entités de Comgest situées hors de l'UE/EEE/UK, seront effectués en vertu d'arrangements ou d'accords intégrant des mesures de protection appropriées. Ces mesures peuvent inclure (sans limitation) le transfert des données à un destinataire (a) dans un pays qui, selon la Commission européenne, offre une protection adéquate des données personnelles, (b) qui a mis en œuvre des règles d'entreprise obligatoires conformément à la législation applicable en matière de protection des données, (c) ou qui a exécuté des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Le cas échéant, vous avez le droit, sur demande écrite envoyée par courriel à dataprivacy@comgest.com, de recevoir une copie des dispositions applicables des contrats, y compris les mesures de protection appropriées qui ont été prises pour protéger vos données personnelles. Nous veillerons à ce que vos données personnelles soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique et à toute règle de confidentialité applicable.

Combien de temps Comgest conserve-t-elle vos données à caractère personnel ?

Si vous ne donnez pas suite après avoir été contacté pour une opportunité ou si nous n’avons pas actuellement d’opportunité correspondant à votre profil, nous conserverons vos documents (y compris vos données à caractère personnel) dans votre dossier pour des opportunités d’emploi futures au sein de notre société, pour une période maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec vous (période reconductible une fois, uniquement lorsqu’un emploi spécifique à pourvoir l’exige).

A l’inverse, si vous êtes retenu(e) pour un poste au sein de Comgest, nous conserverons les documents (y compris vos données à caractère personnel), transmis par vos soins, pour la durée de notre relation de travail et la période de prescription légale applicable.

A quelle point les données personnelles que vous fournissez sont-elles sécurisées ?

Nous mettons en œuvre des normes de sécurité matérielles, techniques et administratives conçues pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé, la destruction ou les dommages.

Nous prenons des mesures pour limiter l'accès à vos données personnelles aux personnes qui doivent y avoir accès à l'une des fins énumérées dans le premier paragraphe.

Toutefois, aucune transmission par Internet n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. En particulier, les données personnelles envoyées par courrier électronique ou par notre site web (par exemple, via le formulaire de contact) peuvent ne pas être sécurisées.  Vous devez être particulièrement vigilant avant de décider de nous envoyer des informations par courrier électronique ou sur notre site web.

Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?

Vous disposez des droits suivants :

  • Le droit de solliciter l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, conservées par Comgest, ainsi que le droit de demander la rectification de toutes données à caractère personnel qui seraient inexactes, incorrectes ou incomplètes ;
  • Le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Comgest, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible et dans des circonstances spécifiques ;
  • Le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ;
  • Le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ; lorsque vos données à caractère personnel sont soumises à une telle limitation, nous ne les traiterons (à l’exception de leur conservation) qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit d’opposition au traitement : lorsque le traitement est fondé sur des motifs d’intérêts légitimes, vous disposez du droit de vous opposer à ce traitement à tout moment. Si vous vous y opposez, nous devons mettre fin au traitement à moins que nous soyons en mesure de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que nous devions traiter ces données à caractère personnel pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Pour faire valoir l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse dataprivacy@comgest.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la loi applicable. Par exemple, l’autorité de protection des données française peut être contactée sous l’URL https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris – Cedex 07.

Une liste des autres autorités de protection des données est disponible sous l’URL http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou poser toutes questions, exercer les droits mentionnés ci-dessus ou pour toutes interrogations concernant le traitement par Comgest de vos données à caractère personnel, nous vous remercions de nous adresser un email à dataprivacy@comgest.com. Vous pouvez également nous adresser une demande écrite à l’adresse suivante : Comgest S.A. Département des Ressources Humaines 17, Square Edouard VII - 75009 PARIS.

Informations générales

Notre politique de confidentialité en matière de recrutement ne s'applique pas aux sites qui ne sont pas affiliés à Comgest, même si vous y accédez par un lien hypertexte sur notre site Web.

La politique que nous avons décrite ici est en vigueur au 31 mars 2022, mais Comgest se réserve le droit de modifier cette politique à sa discrétion.

1Les entités européennes de Comgest ainsi que Comgest Far East Ltd, Comgest Asset Management Japan Ltd, Comgest Singapore Pte Ltd et Comgest US LLC constituent le groupe Comgest. De plus amples informations sur le groupe Comgest sont disponibles sur le site www.comgest.com.

Dernière mise à jour : 31 mars 2022
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