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DATENSCHUTZRICHTLINIE VON COMGEST

Diese Richtlinie erläutert detailliert den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (wie unten in Abschnitt 1 definiert) durch die Comgest Gruppe als Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Die Comgest Gruppe1 („Comgest“) kann Informationen sammeln, speichern, verwenden und übertragen, bei denen es sich gemäß der EU-Datenschutzverordnung und den Gesetzen anderer Länder (hauptsächlich Hongkong, Singapur, Japan und den USA) um personenbezogene Daten handeln kann.

Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten wir über Sie erheben, wie wir diese Daten erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, welche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gilt, an wen wir die Daten weitergeben dürfen und wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Zudem erläutert sie zusätzliche Bedingungen, die nur für bestimmte Rechtsordnungen gelten, und sonstige Informationen, die für eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sind. Diese Richtlinie gilt sowohl für die Online- als auch für die Offline-Datenerfassung.

Bitte beachten Sie, dass Comgest über eine separate Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Stellenbewerber verfügt. Weitere Informationen finden Sie auf der Karriere-Seite von Comgest. 

WICHTIGE INFORMATIONEN

  • Als Datenverantwortliche sammeln und verwenden die Unternehmen der Comgest Gruppe personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns angeben, zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrer Registrierung als Kunde und im Laufe der Erbringung von Dienstleistungen für Sie erfassen. 
  • Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden in erster Linie dazu verwendet, Ihnen auf Anfrage Marketing- und Kommunikationsmaterial zur Verfügung zu stellen, unsere Website zu verwalten und unsere Verpflichtungen aus Kundenservice-Verträgen und geltendem Recht zu erfüllen. Sämtliche Zwecke und Rechtsgrundlagen für eine solche Verarbeitung sind in dieser Richtlinie aufgeführt.
  • Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sind in Abschnitt 6 dieser Richtlinie beschrieben. Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Fragen zu diesen Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Comgest haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprivacy@comgest.com.

1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SAMMELN WIR UND FÜR WELCHE ZWECKE?

Zu den von uns gesammelten personenbezogenen Daten gehören:

  • Kontaktinformationen - Wir sammeln diese personenbezogenen Daten, damit wir Sie auf Ihre Anfrage hin erreichen und/oder mit Ihnen kommunizieren können. Auf bestimmten Seiten der Comgest Website können Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen verwenden, um Ihnen gewünschte Informationen zuzusenden, auf Ihre Anfragen zu antworten, Ihre Beziehung zu Comgest zu verifizieren und gegebenenfalls andere Maßnahmen zu ergreifen, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Zu den Informationen gehören Ihr Vor- und Nachname, Ihr Geschlecht (Frau/Herr), Ihre Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und andere Informationen, die Sie uns über das Internet und/oder anderweitig zur Verfügung stellen.
  • Präferenzen und Interessen - Diese Informationen helfen uns, Ihr Interesse an unseren auf unserer Website beschriebenen Dienstleistungen und speziellen Anlageprodukten zu verstehen. Sie können Kontakt- und Anlageproduktpräferenzen, Sprach- und Marketingpräferenzen beinhalten.
  • Transaktions- und Serviceverlauf - Solche personenbezogenen Daten sind notwendig, damit wir die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen und alle autorisierten Anweisungen bestätigen können. Dazu gehören Serviceanfragen und -anweisungen, abgeschlossene Transaktionen und Korrespondenzaufzeichnungen sowie eventuelle Reklamationen. 
  • Sicherheit - Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website, Netzwerke und andere IT-Ressourcen zu schützen. Dazu können alle Informationen gehören, die wir zur Überprüfung Ihrer Identität verwenden, Informationen über Ihre IP-Adresse, Ihren Standort, die Ressourcen, auf die Sie zugegriffen haben, und zusätzliche Daten (z.B. Anmeldedaten, Benutzernamen und Passwörter). 
  • Cookies - Auf unserer Website verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie, die auf der Comgest Website (www.comgest.com) verfügbar ist.
  • Compliance und Nachforschungen - Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um sämtliche gesetzlichen, behördlichen oder steuerlichen Verpflichtungen von Comgest zu erfüllen. Insbesondere kann Comgest im Rahmen von Identifizierungspflichten (KYC - Know Your Customer) und zur Verhinderung von Geldwäsche (einschließlich der Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung und der Anwendung finanzieller Sanktionen) vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und währenddessen Kontrollen durchführen und die Regulierungsbehörden bei der Überwachung, Aufdeckung und Überprüfung von Transaktionen unterstützen. Dies kann auch Aufzeichnungen von Korrespondenz und Kommunikation zwischen uns umfassen (einschließlich ein- und ausgehender Anrufe, E-Mails, Instant Messaging, sozialer Netzwerke und aller anderen Arten von Kommunikation).

Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen. Wir werden Sie bei der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten darüber informieren, dass dies notwendig ist und welche Auswirkungen es auf unsere Geschäftsbeziehung haben wird, wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen.

2. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITET COMGEST IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen erfolgt wie nachfolgend beschrieben:

  • Vertragserfüllung: Comgest muss Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen oder um auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss tätig zu werden;
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, damit wir unsere jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Pflichten erfüllen können: Z.B. können wir Ihre Daten bei der Erstellung eines Kundendatensatzes, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Offenlegung geforderter Daten gegenüber einer staatlichen oder Aufsichtsbehörde, Einhaltung von Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche oder ähnlichen regulatorischen Verpflichtungen verarbeiten;
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, um unsere legitimen Geschäftsinteressen auszuüben oder zu wahren, sofern unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt werden: Z.B. können wir Ihre Daten bei der Bewertung neuer Anlage- oder Geschäftsmöglichkeiten, der Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten etc. verarbeiten; oder
  • Die Verarbeitung erfolgt basierend auf Ihrem vorherigen Einverständnis: In diesem Fall erbitten wir Ihre Zustimmung für eine spezielle Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. um Ihnen Marketing- und Kommunikationsmaterial zur Verfügung zu stellen).

3. AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden uns in erster Linie direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (z.B. über das Kontaktformular auf unserer Website, durch von Ihnen gesendete E-Mails oder durch mündliche Kommunikation). Gelegentlich können wir personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten, zum Beispiel von anderen Kunden und Geschäftspartnern. 

Unter bestimmten Umständen können Ihre personenbezogenen Daten indirekt gesammelt werden, z.B. über Telefonprotokolle und -aufzeichnungen sowie E-Mail- und Internet-Zugriffsprotokolle, wenn und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

4. AN WELCHE DRITTEN EMPFÄNGER KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?

Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Einheiten der Comgest Gruppe, unsere jeweiligen Dienstleister und/oder andere Dritte weitergeben, sofern diese über diese Kenntnisse verfügen müssen, einschließlich an:

  • Einheiten der Comgest Gruppe wie Client Relationship Management Administrator, Investor Relations Teams, Marketing und Reporting, Systemadministratoren, Compliance-, Rechts-, IT- und Audit-Teams);
  • Unternehmen, die uns bei Marketing oder Kundenbetreuung unterstützen;
  • Dritte, die uns IT-Dienstleistungen wie Hosting, Support und Wartung unserer Systeme oder unserer Website zur Verfügung stellen;
  • Aufsichtsbehörden, unsere Versicherer, IT-Administratoren, Juristen, Wirtschaftsprüfer, Berater und andere professionelle Berater;
  • Unternehmen, die uns helfen, Ihre Transaktionen oder Ihr/e Depot/s zu verwalten, zu verarbeiten oder zu betreuen, einschließlich Unternehmen, die für uns Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Transferstellen-, Depot- oder Broker-Dienstleistungen erbringen.

Soweit diese Dritten als Datenverarbeiter fungieren, nehmen sie ihre Aufgaben in unserem Auftrag und auf unsere Weisung für die oben genannten Zwecke wahr.

5. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON COMGEST AUSSERHALB DER/DES EU/EWR ÜBERTRAGEN?

Wir können Ihre Daten innerhalb der Comgest Gruppe oder, wie oben angegeben, an Dienstleister weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und allen geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Die Übermittlung personenbezogener Daten gemäß Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie beruht auf denselben Rechtsgrundlagen, die für die jeweiligen Verarbeitungszwecke gemäß Abschnitt 1 und 2 gelten.

6. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten, die im Folgenden aufgeführt sind: 

  • Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Comgest über Sie speichert, sowie das Recht auf Berichtigung von ungenauen, unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten;
  • Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen;
  • Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen zu beschränken (d.h. nur deren Speicherung zu erlauben); wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt haben, werden wir diese nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zu regulatorischen Zwecken verarbeiten.
  • Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrem Einverständnis verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihr Einverständnis u.a. widerrufen, indem Sie in einer von uns erhaltenen Mitteilung auf den Link „Verwalten meiner Abonnements/Abmelden“ klicken; die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund des Einverständnisses vor dessen Widerruf bleibt davon unberührt.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung:
    • Wenn die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeitet werden.
    • Auch wenn die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, müssen wir diese Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung anführen, die über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen, oder wir müssen die personenbezogenen Daten zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprivacy@comgest.com

7. WIE SICHER SIND DIE VON IHNEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir implementieren physische, technische und administrative Sicherheitsstandards, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung, unberechtigtem Zugriff, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. 

Wir ergreifen Maßnahmen, um den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Personen zu beschränken, die für einen der in Abschnitt 1 genannten Zwecke Zugriff darauf benötigen. 

Allerdings sind Übertragungen über das Internet niemals hundertprozentig sicher oder frei von Fehlern. Insbesondere ist die sichere Übertragung von personenbezogenen Daten über E-Mail oder unsere Website (z.B. über das Kontaktformular) nicht immer gewährleistet. Sie sollten daher sorgfältig überlegen, ob Sie uns Informationen per E-Mail oder über unsere Website zukommen lassen.

8. WIE LANGE SPEICHERT COMGEST IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als es für die Zwecke erforderlich ist, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, was in vielen Fällen der Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen entspricht. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume speichern, wenn dies aufgrund von

  • regulatorischen Anforderungen,
  • einer Verjährungsfrist, 
  • zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder 
  • wie anderweitig zulässig oder gesetzlich vorgeschrieben, notwendig ist.

Dies geschieht, um sicherzustellen, dass wir eine genaue Aufzeichnung Ihrer Geschäfte mit uns für den Fall von Beschwerden oder Forderungen haben oder wenn wir gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und/oder buchhalterischen Anforderungen dazu verpflichtet sind, oder wenn dies aufgrund eines Gerichtsverfahrens, von einer Rechtsbehörde oder einer anderen staatlichen Stelle, die befugt ist, den Antrag zu stellen, verlangt wird.

9. ZUSÄTZLICHE BEDINGUNGEN

DIE FOLGENDEN LOKALEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN GELTEN ERGÄNZEND ZU DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE und haben Vorrang bei Widersprüchen zwischen solchen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzrichtlinie.

A.  Für Daten, die in der EU und/oder von den europäischen Einheiten der Comgest Gruppe2 gesammelt werden

  1. Werden Ihre personenbezogenen Daten von Comgest außerhalb der/des EU/EWR übertragen? 
    • Einige Einheiten oder Dienstleister der Comgest Gruppe befinden sich möglicherweise außerhalb der/des EU/EWR in Ländern, die nicht das gleiche Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten. Bei Übertragungen an Einheiten der Comgest Gruppe sowie an Dritte außerhalb der/des EU/EWR werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau erhalten, als wenn sie innerhalb der/des EU/EWR verbleiben würden. Wir tun dies unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, indem wir auf Zertifizierungssysteme wie den EU-US-Datenschutzschild oder andere gültige Mechanismen für die Übertragungen zurückgreifen. 
    • Bei Übertragungen außerhalb der/des EU/EWR haben Sie das Recht, weitere Einzelheiten zu erfahren einschließlich über den Mechanismus, mit dem Ihre persönlichen Informationen außerhalb der/des EU/EWR übermittelt werden. Kontaktieren Sie uns hierzu unter dataprivacy@comgest.com.
  2. Welche zusätzlichen Rechte haben sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
    • Bei personenbezogenen Daten, die in der/dem EU/EWR erhoben und/oder von den Einheiten von Comgest in Europa erhoben werden, haben Sie das Recht, alle diese personenbezogenen Daten, die Sie Comgest zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass wir sie an Dritte weitergeben, soweit dies technisch und unter bestimmten Umständen möglich ist;
    • Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort des angeblichen Regelverstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die französische Aufsichtsbehörde kann zum Beispiel unter https://www.cnil.fr/fr/agir oder per Post an CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris - Cedex 07 kontaktiert werden. Eine Liste der anderen europäischen Datenschutzbehörden finden Sie unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

B. Japan

Die vollständige Datenschutzrichtlinie für die von Comgest Asset Management Japan Ltd. gesammelten Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.comgest.co.jp/privacypolicy/.

Bitte beachten Sie, dass Comgest Asset Management Japan Ltd eine separate Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Stellenbewerber hat. Die vollständige Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Stellenbewerber finden Sie unter folgendem Link: https://www.comgest.co.jp/privacy/.

C. USA

Als bei der Securities and Exchange Commission registrierte Einheiten pflegen Comgest US LLC und Comgest Asset Management International Limited diese Datenschutzrichtlinie in Übereinstimmung mit der Regulation S-P.

10. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Websites, die nicht mit Comgest verbunden sind, auch wenn Sie über einen Hyperlink auf unserer Website darauf zugreifen.

Diese Datenschutzrichtlinie ist gültig ab dem 17. Januar 2020, Comgest behält sich jedoch das Recht vor, diese Richtlinie nach eigenem Ermessen zu ändern. 


 

1Diese Mitteilung wird von den Unternehmen von Comgest bereitgestellt, einschließlich Comgest S.A., Comgest Asset Management International Ltd. und ihrer Repräsentanz im Vereinigten Königreich, Comgest Deutschland GmbH, Comgest Benelux B.V., Comgest Far East Ltd, Comgest Asset Management Japan Ltd, Comgest Singapore Pte Ltd und Comgest US LLC.
2Zu den Einheiten von Comgest in Europa gehören Comgest S.A., Comgest Asset Management International Ltd. und ihre Repräsentanz im Vereinigten Königreich, Comgest Deutschland GmbH und Comgest Benelux B.V.

Letzte Aktualisierung: 17. Januar 2020 

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